Integração de Produtos: Com Shaun; Co-fundador & Chefe de Produto na Creator24

Começando com a Creator24

Sua primeira hora na plataforma. O que é, o que faz e por que é importante.

Antes de começar

A maioria dos softwares pede que você aprenda a usá-lo. A Creator24 é diferente. A plataforma é construída em torno de como as agências de talentos já trabalham: os negócios, os relacionamentos, os contratos, as propostas, então o que você está fazendo na sua primeira sessão não é aprender um novo comportamento. Você está movendo o trabalho que já faz para um sistema que se lembra disso.

Este guia o orienta pelos dez passos do seu fluxo de integração. Ao final, você terá um pipeline ativo, seus criadores carregados, suas marcas prontas e sua primeira proposta na fila. Isso não é uma demonstração. É sua agência, operacional.

A plataforma em resumo

A Creator24 está organizada em três camadas:

Mecanismo de Negócios - onde o trabalho ativo reside. Seu pipeline, sua caixa de entrada, suas propostas. Este é o núcleo operacional da plataforma.

Relacionamentos - sua lista de criadores. Criadores e marcas, com tudo o que a plataforma sabe sobre eles anexado.

Execução - onde os negócios se tornam entregáveis. Contratos, faturas, a infraestrutura comercial que transforma um aperto de mão em um negócio fechado.

Tudo se conecta. Um criador na sua lista vincula-se a cada negócio do qual foi parte. Uma marca na sua lista conecta-se a cada proposta que você enviou a eles. Um contrato liga-se ao negócio ao qual pertence. A plataforma constrói uma imagem da sua agência ao longo do tempo, uma que se torna mais útil quanto mais você a utiliza.

Passo 1 — Pipeline

Mecanismo de Negócios → Pipeline

O Pipeline é o coração operacional da Creator24. Cada negócio que sua agência está trabalhando - desde o primeiro contato até o pagamento final - vive aqui como um cartão em um quadro Kanban, movendo-se através das etapas à medida que avança.

O que você está construindo no Pipeline não é apenas uma lista de tarefas. É um registro ativo do histórico de negócios da sua agência. Cada transição de estágio tem um carimbo de data e hora. Cada ação é registrada. Com o tempo, o Pipeline se torna a imagem mais precisa de como sua agência realmente opera - quais negócios se movem rapidamente, quais estagnam, onde as coisas caem pelas rachaduras.

Comece aqui. Todo o resto se conecta de volta a isso.

Passo 2 — Caixa de Entrada

Mecanismo de Negócios → Caixa de Entrada

A Caixa de Entrada conecta seu e-mail aos registros de negócios. Cada conversa com um criador ou parceiro de marca - entradas e saídas passam por aqui e se anexam ao negócio relevante.

Isso importa mais do que parece. Neste momento, o histórico de comunicação para a maioria de seus negócios provavelmente vive em várias caixas de entrada, conversas e membros da equipe. A Creator24 centraliza tudo em um só lugar, ligado ao negócio ao qual pertence. Quando alguém pergunta "onde deixamos as coisas com esta marca?" - a resposta está aqui, imediatamente, não no final de uma busca de e-mail de quinze minutos.

Passo 3 — Criadores

Relacionamentos → Criadores

Sua lista de criadores é a base de tudo que existe na plataforma. Os negócios são construídos em torno dos criadores. Propostas são feitas em nome deles. Contratos e faturas estão vinculados a eles. Quanto mais completa for sua lista, mais a plataforma pode fazer.

Cada perfil de criador contém seus dados de contato, histórico de comunicação, histórico de negócios e dados de desempenho em todas as campanhas das quais participaram. Com o tempo, o perfil de um criador se torna um registro genuíno do relacionamento - não apenas um nome em uma planilha.

Passo 4 — Marcas

Relacionamentos → Marcas

Sua lista de marcas é o outro lado da camada de relacionamento. Cada marca com a qual você trabalhou, para a qual apresentou propostas, ou que deseja segmentar vive aqui. Negócios, propostas e histórico de comunicação estão ligados aos registros de marcas da mesma forma que estão ligados aos criadores.

A Creator24 também oferece uma lista de marcas selecionadas para abastecer seu pipeline se você estiver começando do zero. Você não precisa ter uma lista existente para enviar sua primeira proposta - a plataforma pode ajudá-lo a identificar alvos relevantes com base em sua lista de criadores.

A seção de marcas também potencializa a correspondência de marcas por IA - a capacidade da plataforma de destacar alinhamentos entre seus criadores e potenciais parceiros de marcas com base em público, categoria e perfil de engajamento. Quanto mais completos forem seus dados de marcas e criadores, mais precisa se torna a correspondência.

Passo 5 — Faturas

Execução → Faturas

Cada negócio que é fechado gera uma obrigação de pagamento. A seção de Faturas rastreia todas elas - o que foi levantado, o que foi enviado, o que está pendente e o que foi recebido - em todos os negócios e todos os criadores.

Para agências que gerenciam várias campanhas simultaneamente, é aqui que a clareza financeira reside. Você não precisa correr atrás de uma planilha ou uma caixa de entrada para saber o status de pagamento de um negócio. Está aqui, atualizado em tempo real, vinculado ao negócio ao qual pertence.

Passo 6 — Carregue seus criadores

Criadores → Carregar Criadores

Se você tiver uma lista de criadores existente em uma planilha, carregue-a agora. A Creator24 aceita formatos XLSX e CSV. Seus dados existentes são mapeados diretamente na plataforma - nomes, detalhes de contato e quaisquer campos adicionais que você estiver rastreando.

Se você estiver começando sem uma lista, tudo bem também. Você pode adicionar criadores manualmente, um a um. De qualquer forma, colocar sua lista na plataforma nesta primeira sessão significa que cada ação subsequente - propostas, negócios, contratos - terá um registro de criador para se anexar desde o primeiro dia.

Passo 7 — Adicione seu primeiro criador

Criadores → Adicionar Criador

Adicionar um criador manualmente leva menos de dois minutos. Nome, detalhes de contato, informações relevantes do perfil. Uma vez que eles estejam na plataforma, seu registro está ativo - pronto para ser anexado a negócios, receber propostas e acumular histórico.

O objetivo deste passo não é completar toda a sua lista neste momento. É fazer a plataforma ser real. Adicione um criador com quem você está trabalhando ativamente. Veja o registro dele. Esse é o começo da camada de inteligência que se acumula ao longo do tempo.

Passo 8 — Conecte seu e-mail

Caixa de Entrada → Conectar

Este é o passo que a maioria das pessoas subestima. Conectar seu e-mail à Creator24 é o que transforma a plataforma de um banco de dados em um sistema operacional.

Uma vez conectado, cada e-mail que você enviar ou receber com um criador ou parceiro de marca é automaticamente registrado contra o registro de negócio relevante. Nenhuma entrada manual. Nenhuma busca de conversas. O histórico de comunicação que atualmente vive na sua caixa de entrada - e desaparece quando alguém sai da empresa - torna-se parte do registro permanente da plataforma.

Conecte seu e-mail antes de enviar qualquer coisa. Isso significa que a plataforma está capturando desde o momento em que você começa a usá-la.

Passo 9 — Adicione sua lista de marcas

Marcas → Criar Marca

Carregue seus contatos de marcas existentes, adicione-os manualmente ou use a biblioteca de marcas selecionadas da Creator24 para construir sua lista inicial. A lista de marcas é o que alimenta sua primeira proposta - você precisa de alvos antes de poder se comunicar.

Se você estiver usando a biblioteca selecionada, filtre por categoria e perfil de público para encontrar marcas que sejam genuinamente relevantes para seus criadores. A lógica de correspondência da plataforma funciona melhor quando seus dados de marcas e criadores estão preenchidos juntos.

Passo 10 — Envie sua primeira proposta

Propostas → Enviar Proposta

Isso é o que você veio aqui fazer. Com seus criadores na plataforma, suas marcas na sua lista e seu e-mail conectado, você tem tudo o que precisa para enviar uma proposta que é personalizada, profissional e rastreável.

A geração de propostas da Creator24 usa o contexto que já está na plataforma - o perfil do seu criador, seus dados de público, a categoria da marca - para redigir um contato que seja específico para essa combinação. Você não está começando do zero ou a partir de um modelo genérico. Você está começando a partir de tudo o que a plataforma já sabe.

Envie a proposta. Veja-a aparecer na sua Caixa de Entrada. Veja o negócio ao qual está anexada mudar de estágio em seu Pipeline.

Esse é o sistema funcionando. A partir daqui, ele se acumula.

O que acontece a seguir

Sua primeira sessão estabelece a infraestrutura no lugar. O que acontece nas semanas seguintes é onde o verdadeiro valor se acumula.

Cada negócio que você trabalha gera dados. Cada transição de estágio é carimbada com hora. Cada contrato enviado, fatura levantada e pagamento recebido é registrado automaticamente. Cada proposta que você envia e cada resposta que você recebe se torna parte do registro.

Daqui a três meses, a Creator24 poderá lhe dizer coisas sobre sua agência que você atualmente não consegue responder - quanto tempo seus negócios levam para fechar, quais criadores têm o retorno de contrato mais rápido, quais marcas pagam pontualmente e quais não, onde no pipeline você perde mais negócios e por quê.

Você não precisa fazer nada extra para chegar lá. Você só precisa usar a plataforma para o que já está fazendo.

Dúvidas? Entre em contato pelo shaun@creator24.ai ou nos envie uma mensagem no Instagram ou LinkedIn. Nós responderemos no mesmo dia.

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